Note
Struttura e contenuti
Ogni mezza giornata del seminario è costituita da una relazione
di circa 50 minuti seguita da un breve spazio di tempo per chiarimenti, da
circa due ore di lavori di gruppo e da un ritorno finale in assemblea, ad
eccezione della prima e dell'ultima. Nella prima, dopo la relazione introduttiva,
si discuterà della composizione dei gruppi e verranno avanzate alcune
proposte innovative sul modo di discutere sia nei gruppi che in assemblea;
nell'ultima il dibattito si svolgerà interamente in assemblea.
Note per gli organizzatori dei seminari
Scelta
della sede
La soluzione residenziale - lavori, pernottamento e pasti nello stesso luogo
- è indispensabile se i partecipanti provengono da località
diverse, ed estremamente consigliabile in tutti i casi, per le occasioni di
socializzazione che offre e perché riduce le partecipazioni occasionali
e le fluttuazioni, sempre assai dannose. Va quindi individuato un luogo adeguato
verificando i prezzi che molti alberghi sono disposti a praticare - naturalmente
fuori stagione - per iniziative di questo genere: dalla pensione (il seminario
su due weekend vale due pensioni complete) alla saletta gratis (anche perché
non servono né tavoli della presidenza né amplificazioni). Questo
anche nella prospettiva di una convenzione - se il regionale o la federazione
non ne ha già una adeguata - che potrà poi essere utilizzata
per altre iniziative di formazione.
Finanziamento
Una parte del costo può essere coperta stabilendo una consistente quota
di iscrizione per tutti coloro che possono pagarla (contrariamente a quanto
si crede questo giova alla partecipazione, perché conferisce serietà
all'iniziativa). Una quota soprattutto simbolica va richiesta agli altri -
nessuno deve restare fuori per mancanza di denaro - con la differenza a carico
del dipartimento nazionale, che si accollerà anche i viaggi del relatore;
di contro si può chiedere a chi se la può permettere una "quota
sostenitrice" che copra il costo delle due pensioni complete. Il resto
dovrà essere coperto o procurato dal regionale o dalla federazione
che organizza il seminario.
Preparazione
Una volta deciso sul luogo e sul finanziamento, e dopo un
primo sondaggio di quanti possono essere interessati (per il quale si possono
anche impiegare le prime due pagine di questo prospetto) occorre concordare
subito le date con il responsabile nazionale, tenendo presente che difficilmente
queste potranno essere spostate dati i molti impegni; anche per questo è
utile la formula dei due weekend con uno di intervallo, su cui può
scorrere all'ultimo momento l'inizio in caso di emergenza. Il dipartimento
nazionale (tel. 06 44182 246 nel pomeriggio) è a disposizione per ogni
altro suggerimento, compresa l'eventuale segnalazione a federazioni vicine
che possono essere interessate.
Gestione
Escluso il relatore, occorre un animatore per ogni 8 -10 partecipanti,
da scegliere fra il responsabile (o i responsabili) della formazione e altri
compagni scelti da questo. Il tipo di lavoro di gruppo previsto non richiede
che gli animatori conoscano preventivamente la materia del seminario: occorre
soltanto che garantiscano la partecipazione dall'inizio alla fine, e siano
presenti sul posto per un incontro due ore prima dell'inizio, per riunioni
in corso d'opera, e per un'altra subito dopo la fine per la valutazione (ai
partecipanti verranno chiesti dei giudizi scritti prima di andar via). Poiché
ne risultano per gli animatori delle giornate alquanto piene, occorre designare
anche un direttore organizzativo del seminario che li sollevi da altri compiti
in quei giorni (p.es. rapporti con l'albergo).
Registrazioni
Le relazioni vanno registrate accuratamente (occorrono sei
cassette da 60 minuti) perché l'uso che se ne propone non è
quello di trascriverle - operazione gravosa e che cristallizzerebbe ciò
che vuol restare una proposta di discussione in continua evoluzione - ma di
fornire copie delle audiocassette, sistema oggi abbastanza insolito ma da
diffondere per la sua economicità e praticità. Dei possibili
usi di queste cassette, anche sul terreno di una successiva socializzazione
della materia del seminario, si parlerà solo al termine di questo,
dopo che gli organizzatori avranno verificato "come funziona" e
come è stato giudicato dai partecipanti; solo perché a quel
punto la registrazione non potrà essere rifatta che viene qui segnalata
l'importanza di una sua buona qualità, con qualcuno che la segua durante
le relazioni e la arresti quando occorre (per non doverla poi "ripulire").